Каждый работник компании должен иметь своё рабочее место, при расширении компании количество работников увеличивается, поэтому появляется необходимость в новом офисе, который предоставит территорию для размещения всех работников. Смена офиса является сложной задачей, так как необходимо перевезти всю мебель и остальное оборудование.
Офисный переезд для любого руководителя является головной болью, перед переездом необходимо всё заранее спланировать. Для начала необходимо скомпоновать вещи, которые будут перевозиться. Крупные предметы мебели необходимо перевозить отдельно, мелкие детали интерьера и вещи работников необходимо компоновать так, чтобы при распаковке не было путаницы. Канцелярские предметы и подобную утварь пакуют в бумажные пакеты, на которых стоит написать, что в них находится.
Крупные предметы мебели невозможно перевести в собранном виде, поэтому необходимо разобрать мебель на составные части. Каждая отдельная часть упаковывается в полиэтиленовую плёнку, чтобы минимизировать возможность механических повреждений. На каждой составной части мебели также необходимо написать название предмета и его принадлежность. Делается это для того, чтобы во время переезда, составные части мебели не перепутались. Конечно, лучше всего перевозить мебель в собранном состоянии, но для этого потребуется много рабочей силы и крупные машины для перевозки.
Офисные документы и оргтехника перевозятся особо тщательно, лучше всего скомпоновать все важные документы в отдельные папки, расфасовать документы по их принадлежности. Ненужные и малозначимые документы лучше уничтожить, чтобы сократить возможность путаницы при разборе документов на новом месте.
Сегодня офисный переезд можно доверить специальный организациям, деятельность который заключается в демонтаже рабочей мебели и других офисных принадлежностях, организации переезда, и монтаже перевезённой мебели и в новом офисе.